このようなお悩み
ありませんか？
１．技能実習日誌の作成が毎日負担になっている
- Excelで手入力しなければならず、転記ミスが発生しやすい
- 過去の日誌を振り返る際に、該当するデータを探すのに時間がかかる
- 記入漏れやフォーマットの間違いを指摘されることがある
２．介護現場の人手不足で、管理業務の負担が大きい
- 本業である介護業務に集中したいのに、日誌作成の負担が重い
- 管理業務が後回しになり、日誌の記入が遅れがちになってしまう
- 日誌作成の負担軽減ができれば、スタッフの業務効率が向上する
３．既存の方法では、技能実習日誌の管理が煩雑
- 手書きやExcel管理では、日誌の一元管理が難しい
- 監査時に必要なデータを探すのに時間がかかる
- 紙ベースの日誌では、共有や修正が手間になる
４．ITが苦手な現場でも使いやすいシステムが必要
- 高機能なシステムではなく、シンプルで直感的に使えるものがほしい
- 現場のスタッフがすぐに操作できる簡単なUIが理想
- 導入後も、しっかりしたサポートがあれば安心
このままでは、さらに
負担が増え続ける…
技能実習生の受け入れに必要な 「技能実習日誌」 の作成業務が 煩雑なまま放置 されると、次のような問題が発生する可能性があります。
•毎日の業務に追われ、日誌作成の時間が確保できない…
介護業務と並行して日誌を記入するのは大変。手作業の負担が増え、記入が遅れがちに。
•Excelや手書きでの記入ミスが発生し、修正が手間に…
転記ミスや記入漏れがあると、後から修正する手間が増え、業務効率が低下します。
•過去の日誌を探すのが大変で、監査対応に時間がかかる…
「あの日の記録はどこ？」と紙やファイルを探す時間がムダに…
必要な情報をすぐに取り出せないと、監査や報告時に焦ることに。
•記入ルールの統一が難しく、スタッフごとにフォーマットがバラバラ…
「何を書けばいいのかわからない」「記入ミスが多い」といった属人的な管理になりがちで、品質のばらつきが発生。
•「何とかなる」と思っていたら、後で取り返しがつかない状況に…
「今のやり方で何とかなる」と思っていても、日誌の記入漏れやフォーマットの誤りが原因で
指摘を受けるリスクも。
このような事態を避けるため
技能実習日誌の作成を
シンプルかつ効率的に行えるシステムの導入を検討しませんか？
「かんたんケア」で、
技能実習生管理の負担
をゼロに！
外国人技能実習生の管理業務を もっとシンプルに、もっとスムーズに！
「かんたんケア」 は、介護業界に特化した 直感的に使えるクラウド型管理ツール です。
「かんたんケア」は‥
- シンプルな操作で誰でもすぐ使える！
- 実習生の情報を一元管理して業務効率アップ！
- 月額10,000円～の低コストで導入しやすい！
- 充実のサポート付きで安心の運用！
「かんたんケア」 なら、 複雑な管理業務をスマートに解決！
無駄な手間を減らし、スタッフが 本来の介護業務に集中できる環境をつくりませんか？
＼システムの使いやすさを実感／
「かんたんケア」
＼３つの特長 ／
必要な分だけ導入可能！
2名単位で契約OK！ 導入費用は 0円、最低契約期間なしの 月額更新制 だから、無駄なく運用できる！
日誌作成の負担を削減！
複数の実習記録を一括入力 できるから、手入力の手間をカット！
Excel管理より スピーディ＆正確に日誌作成 が可能！
充実のサポート体制！
お客様専用窓口 を完備し、困ったときは 担当者が即時対応！
初めての導入でも安心してお使いいただけます。
「かんたんケア」
の主な機能
「かんたんケア」
で出力できる帳票
①技能実習日誌
毎日の実習内容や指導内容を簡単に記録・出力！
定められたフォーマットに沿って自動作成できるので、転記ミスを防ぎ、業務効率が向上します
② 技能実習生一覧表
実習生の基本情報を一覧で管理・出力！
必要な情報をひと目で確認できるため、実習生の状況把握がスムーズになります。
③ 認定計画の履行状況に係る管理簿
実習計画の進捗状況を自動集計・出力！
監査や報告業務に必要なデータを簡単に整理し、管理の手間を削減できます。
💡 「かんたんケア」なら、帳票作成の手間を大幅に削減できます！
まずは「かんたんケア」を
無料で体験しませんか？
導入前に、 無料デモ体験会で実際の使い心地 をお試しいただけます！
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あなたの事業所に合わせた 最適な活用方法を専門スタッフがアドバイス します。
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＼ お客様の声📣 ／
「日誌作成の負担が大幅に軽減！
探す手間もなくなりました！」
ケアビレッジ様
ケアビレッジ様では、外国人技能実習生の増加に伴い、 日々の技能実習日誌を手作業（Excel）で作成 していました。しかし、毎日の入力作業が大きな負担となり、 過去の実習記録を探すのにも時間がかかる という課題を抱えていました。
そこで、 「かんたんケア」 を導入いただいた結果…
✅ 導入前：日誌作成に 30 分かかっていた
✅ 導入後：作業時間が 10 分で完了！
日誌作成の負担が 約3分の1に軽減 され、過去の記録もすぐに検索可能に！
職員の皆様が本来の業務に集中できる環境を整えることができました。
料金プラン
| クラウド型システム | １事業所単位 |
|---|---|
| 初期導入費用 | ０円※ |
| プラン１：実習生２名まで | 10,000円／月 |
| プラン２：実習生４名まで | 12,500円／月 |
| プラン３：実習生６名まで | 15,000円／月 |
| プラン４：実習生８名まで | 17,500円／月 |
※出張費等は別途ご請求
※8名以上の場合は2名単位2,500円/月上乗せになります。
※料金には2年目以降のマスタの更新料も含みます。
「かんたんケア」
導入までの流れ
まずは オンラインデモ体験 で、システムの使いやすさを実感！
疑問や不安もその場で解消できます。
事業所の 運用に合わせた最適な活用方法 をご提案。
必要な機能や導入スケジュールを確認できます。
お申し込み後、すぐにアカウント発行 & 初期設定サポート！
操作マニュアルや研修もあり、スムーズにスタートできます。
実習生管理の業務が ラクになったことを実感！
困ったときは 遠隔サポート でしっかり対応します。
✨ 最短で即日導入も可能！
まずは 無料デモ体験 で、「かんたんケア」の便利さをお試しください！
よくあるご質問
- 定められた様式の内容が変更になった場合、システム上から書き出せる帳票の修正はできますか？
-
修正可能です。修正をご希望の際は弊社までご連絡下さい。
- 年間契約になりますか？例えば、2名迄プランで契約中に実習生が3名に増えた場合はどうなりますか？
-
月単位でのご契約が可能です。契約中に実習生の人数が増えプランの切り替えが発生した場合、その翌月から切り替え後のプラン利用料が適用されます。人数の変更が発生する場合は弊社でアカウントの管理を行いますので、事前にご連絡をお願いします。
- トラブルが発生した場合、サポート体制はどうなりますか？
-
基本的には電話・メール・リモート（遠隔）等でご対応になります。
導入をご検討いただいている方へ
お問い合わせ・ご相談
まずは オンラインデモ体験で、システムの使いやすさを実感してみてください。「かんたんケア」の導入に関してご不明点などございましたらお気軽にご相談ください。
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受付時間：平日9:00〜18:00
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